Частное образовательное учреждение дополнительного профессионального образования

«Институт Теологии и Христианского Служения»

(ЧОУ ДПО «Институт Теологии и Христианского Служения»)

Частного образовательного учреждения дополнительного профессионального образования «Институт Теологии и Христианского Служения» в отношении обработки персональных данных

1.1.1. ЧАСТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ «ИНСТИТУТ ТЕОЛОГИИ И ХРИСТИАНСКОГО СЛУЖЕНИЯ», адрес 199178 Санкт-Петербург, 5-я линия В.О., д. 68, лит. Д, корп. 4, пом. 4-Н придает большое значение частной жизни и безопасности субъектов персональных данных.

Настоящая Политика Частного образовательного учреждения дополнительного профессионального образования «Институт Теологии и Христианского Служения» в отношении обработки персональных данных (далее – Политика, Институт соответственно) действует в отношении всех персональных данных, которые обрабатываются в Институте, а также регулирует порядок обработки и использования персональных данных физических лиц (далее - субъектов персональных данных, Пользователь), пользующихся сервисами Сайтов Института:

1.1.2. Настоящая Политика разработана в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее - Закон о персональных данных).
1.1.3. Настоящая Политика вступает в силу с момента ее утверждения приказом директора Института.

1.1.4. Политика подлежит пересмотру в случае изменения законодательства Российской Федерации в области персональных данных, а также в процессе мониторинга процесса обработки персональных данных Институтом.

1.1.5. Настоящая Политика публикуется в свободном доступе в информационно - телекоммуникационной сети «Интернет» на официальных сайтах Института:

- обеспечение защиты прав и свобод субъектов персональных данных при обработке их персональных данных Институтом, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.

1.3.1. Для реализации целей Политики используются следующие понятия:

персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);

обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;

субъект персональных данных -физическое лицо, которое прямо или косвенно

определено или определяемо с помощью персональных данных;

персональные данные, разрешенные субъектом персональных данных для

распространения, - персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к

которым предоставлен субъектом персональных данных путем дачи согласия на

обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для

распространения в порядке, предусмотренном Законом о персональных данных;

Оператор – Частное образовательное учреждение дополнительного профессионального образования «Институт Теологии и Христианского Служения» самостоятельно

осуществляющее обработку персональных данных, а также определяющее цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;

автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;

распространение персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;

предоставление персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;

блокирование персональных данных - временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);

уничтожение персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;

обезличивание персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;

информационная система персональных данных - совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;

информационная система персональных данных – совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;
конфиденциальность персональных данных - обязательное для соблюдения Оператором или иным получившим доступ к персональным данным лицом требование не допускать их распространения без согласия субъекта персональных данных или наличия иного законного основания;

трансграничная передача персональных данных - передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу;

уровень защищенности персональных данных - комплексный показатель,

характеризующий требования, исполнение которых обеспечивает нейтрализацию

определенных угроз безопасности персональных данных при их обработке в

информационных системах персональных данных;

Все исключительные права на Сайт и его отдельные элементы (включая программное обеспечение, дизайн) принадлежат Оператору в полном объеме. Передача исключительных прав Пользователю не является предметом настоящей Политики.

Пользователь - физическое лицо, субъект персональных данных;

регистрация - заполнение Пользователем Регистрационной формы, расположенной на Сайте, путем указания необходимых сведений;

регистрационная форма - форма, расположенная на Сайте, которую Пользователь должен заполнить для прохождения Регистрации на Сайте.

1.4.1. Положения Политики распространяются на все отношения, связанные с обработкой персональных данных, осуществляемой Институтом:

- с использованием средств автоматизации, в том числе в информационно - телекоммуникационных сетях, или без использования таких средств, если обработка

персональных данных без использования таких средств соответствует характеру

действий (операций), совершаемых с персональными данными с использованием

средств автоматизации, то есть позволяет осуществлять в соответствии с заданным

алгоритмом поиск персональных данных, зафиксированных на материальном носителе

и содержащихся в картотеках или иных систематизированных собраниях персональных

данных, и (или) доступ к таким персональным данным;

1.4.2. Настоящая Политика обязательна для всех работников Института, осуществляющих обработку персональных данных или имеющих к ним доступ.

Обработка персональных данных осуществляется Институтом в следующих целях:

- соблюдение Конституции Российской Федерации, федеральных законов и иных

- предоставление сведений в федеральные информационные системы, включая

информационные системы Минобрнауки России и Рособрнадзора, ФИС ФРДО и др.;

- соблюдение федеральных законов и иных нормативных правовых актов,

регулирующих трудовые и связанные с ними отношения; содействие в трудоустройстве,

повышение квалификации и карьерного роста работников, обеспечение их личной

безопасности, контроль количества и качества выполняемой работы, обеспечение сохранности имущества;

- информационное обеспечение обучающихся и работников Института;

- обработка входящих запросов физических лиц на сайтах Института с целью взаимодействия, информирования, оказания поддержки и консультирования;

- обработка входящих запросов на оказание услуг на сайтах Института;

- аналитика действий физического лица на сайте Института и функционирования сайта Института;

- проведение рекламных и новостных рассылок.

3. Правовые основания обработки персональных данных

3.1. Основаниями обработки персональных данных в Институте являются следующие нормативные правовые акты и локальные нормативные акты:

- Федеральный закон от29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской

- Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;

- Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»;

- иные федеральные законы и нормативные правовые акты, регулирующие

отношения, связанные с деятельностью Института;

- Устав и иные локальные нормативные акты Института.

3.2. В случаях, прямо не предусмотренных законодательством Российской Федерации, во исполнение возложенных законодательством Российской Федерации на Институт

функций, полномочий и обязанностей, обработка персональных данных

осуществляется в рамках отдельного согласия субъекта персональных данных на

обработку его персональных данных, либо без получения согласия субъекта персональных данных.

3.3. Обработка персональных данных прекращается при ликвидации или прекращении деятельности Института, в результате реорганизации.

4. Объем и категории обрабатываемых персональных данных, срок обработки данных

4.1. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки, предусмотренным в разделе 2 настоящей Политики.

4.2. Институт обрабатывает персональные данные следующих категорий субъектов персональных данных:

- обучающиеся Института – слушатели (вольнослушатели) по программам дополнительного профессионального образования, курсам повышения квалификации и другим образовательным курсам;

- работники Института, а также граждане, прекратившие трудовые отношения с Институтом (члены их семей (при их указании в кадровых документах);

- граждане, заключившие гражданско-правовые договоры с Институтом;

- соискатели на замещение вакантных должностей;

- посетители Института и посетители сайтов Института.

4.3. Сведения о перечне обрабатываемых персональных данных, способах,

сроках их обработки и хранения представлены в приложении к настоящей Политике.

5. Порядок и условия обработки персональных данных

5.1. Принципы обработки персональных данных

Обработка персональных данных осуществляется Институтом в соответствии со следующими принципами:

- обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе;

- обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей; не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных;

- не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;

- обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки;

- содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям обработки; обрабатываемые персональные данные не избыточны по отношению к заявленным целям их обработки;

- при обработке персональных данных обеспечиваются точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных; Институт принимает необходимые меры либо обеспечивает их принятие по удалению или уточнению неполных или неточных данных;

- хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных; обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом;

- при использовании Сайтов Института безусловным акцептом настоящей Политики является начало использования Сайта Пользователем.

5.2. Условия обработки персональных данных

5.2.1. Условия обработки специальных категорий персональных данных

Обработка специальных категорий персональных данных осуществляется Институтом с соблюдением следующих условий:

- субъект персональных данных дал согласие в письменной форме на обработку своих персональных данных;

- безусловным акцептом настоящей Политики является начало использования Сайта Пользователем.

5.2.2. Условия обработки биометрических персональных данных

Обработка биометрических персональных данных Институтом не осуществляется.

5.2.3. Условия обработки иных категорий персональных данных

Обработка иных категорий персональных данных осуществляется Институтом с соблюдением следующих условий:

- обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;

- обработка персональных данных необходима для исполнения договора,

стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем, по которому является

субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе

субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных

данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем. Заключаемый с

субъектом персональных данных договор не может содержать положения,

ограничивающие права и свободы субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации, а также положения, допускающие в качестве условия заключения договора бездействие субъекта персональных данных.

5.2.4. Поручение обработки персональных данных

Институт не поручает обработку персональных данных другому лицу.

Институт вправе передавать персональные данные органам дознания и следствия, иным уполномоченным органам по основаниям, предусмотренным действующим законодательством Российской Федерации.

5.3. Конфиденциальность персональных данных

Работники Института, получившие доступ к персональным данным, не раскрывают третьим лицам и не распространяют персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.

5.4. Общедоступные источники персональных данных

5.4.1. В целях информационного обеспечения Институт создает общедоступные источники персональных данных. Персональные данные включаются в общедоступные источники на основании согласия субъекта персональных данных на включение персональных данных в общедоступные источники или в целях выполнения, возложенных законодательством Российской Федерации на федеральные органы исполнительной власти, органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации, органы местного самоуправления функций, полномочий и обязанностей.

Сведения о субъекте персональных данных исключаются из общедоступных источников персональных данных по требованию субъекта персональных данных либо по решению суда или иных уполномоченных государственных органов.

5.4.2. В общедоступные источники персональных данных включены следующие

5.4.2.1. Работники Института, а также граждане, прекратившие трудовые

отношения с Институтом (члены их семей (при их указании в кадровых документах):

5.4.2.3. Граждане, заключившие гражданско-правовые договоры с Институтом:

- фамилия, имя, отчество.
5.5. Согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных

5.5.1. При необходимости обеспечения условий обработки персональных данных

субъекта может предоставляться согласие субъекта персональных данных на обработку

5.5.2. Субъект персональных данных принимает решение о предоставлении его

персональных данных и дает согласие на их обработку свободно, своей волей и в своем

интересе. Согласие на обработку персональных данных должно быть конкретным,

предметным, информированным, сознательным и однозначным. Согласие на обработку

персональных данных может быть дано субъектом персональных данных или его

представителем в любой позволяющей подтвердить факт его получения форме, если

иное не установлено федеральным законом. В случае получения согласия на обработку

персональных данных от представителя субъекта персональных данных полномочия

данного представителя на дачу согласия от имени субъекта персональных данных

5.5.3. Согласие на обработку персональных данных может быть отозвано

субъектом персональных данных. В случае отзыва субъектом персональных данных

согласия на обработку персональных данных Институт вправе продолжить

обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при

наличии оснований, указанных в пунктах 2-11 части 1 статьи 6, пунктах 2-10 части 2

статьи 10 и части 2 статьи 11 Закона о персональных данных.

5.5.4. Обязанность предоставить доказательство получения согласия субъекта

персональных данных на обработку его персональных данных или доказательство

наличия основания, указанных в пунктах 2-11 части 1 статьи 6, пунктах 2-10 части 2

статьи 10 и части 2 статьи 11 Закона о персональных данных, возлагается на Институт.

5.5.5. В случаях, предусмотренных федеральным законом, обработка персональных данных осуществляется с согласия в письменной форме субъекта персональных данных. Равнозначным содержащему собственноручную подпись субъекта персональных данных согласию в письменной форме на бумажном носителе признается согласие в форме электронного документа, подписанного в соответствии с федеральным законом электронной подписью. Согласие в письменной форме субъекта персональных данных на обработку его персональных данных должно включать в себя, в частности:
1) фамилию, имя, отчество, адрес субъекта персональных данных, номер основного документа, удостоверяющего его личность, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;

2) фамилию, имя, отчество, адрес представителя субъекта персональных данных,

помер основного документа, удостоверяющего его личность, сведения о дате выдачи

указанного документа и выдавшем его органе, реквизиты доверенности или иного

документа, подтверждающего полномочия этого представителя (при получении

согласия от представителя субъекта персональных данных);

3) наименование или фамилию, имя, отчество и адрес Института;

5) перечень персональных данных, на обработку которых дается согласие субъекта персональных данных;

6) наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению Института, если обработка будет поручена такому лицу;

7) перечень действий с персональными данными, на совершение которых дается согласие, общее описание используемых Институтом способов обработки персональных данных;

5.5.6. В случае недееспособности субъекта персональных данных согласие на обработку его персональных данных дает законный представитель субъекта персональных данных.

5.5.7. Персональные данные могут быть получены Институтом от лица, не являющегося субъектом персональных данных, при условии предоставления Институту подтверждения наличия оснований, указанных в пунктах 2-11 части 1 статьи 6, пунктах 2-10 части 2 статьи 10 и части 2 статьи 11 Закона о персональных данных.

5.6. Трансграничная передача персональных данных

Трансграничная передача персональных данных Институтом не осуществляется.

5.7. Особенности обработки персональных данных, разрешённых субъектом

5.7.1. Обработка персональных данных, разрешенных субъектом персональных

данных для распространения, осуществляется на основании соответствующего согласия

5.7.2. В согласии на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, субъект персональных данных вправе установить запреты на передачу (кроме предоставления доступа) этих персональных данных Институтом неограниченному кругу лиц, а также запреты на обработку или условия обработки (кроме получения доступа) этих персональных данных неограниченным кругом лиц. Отказ Института в установлении субъектом персональных данных запретов и условий, предусмотренных статьей 10.1 Закона о персональных данных, не допускается.

5.7.3. Установленные субъектом персональных данных запреты на передачу (кроме предоставления доступа), а также на обработку или условия обработки (кроме получения доступа) персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, не распространяются на случаи обработки персональных данных в государственных, общественных и иных публичных интересах, определенных законодательством Российской Федерации.

5.7.4. Передача (распространение, предоставление, доступ) персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, должна быть прекращена в любое время по требованию субъекта персональных данных. Данное требование должно включать в себя фамилию, имя, отчество (при наличии), контактную

информацию (номер телефона, адрес электронной почты или почтовый адрес) субъекта

персональных данных, а также перечень персональных данных, обработка которых

подлежит прекращению. Указанные в данном требовании персональные данные могут

5.7.5. Действие согласия субъекта персональных данных на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, прекращается с момента поступления Институту соответствующего требования.

5.7.6. Требования, указанные выше, не применяются в случае обработки персональных данных в целях выполнения, возложенных законодательством Российской Федерации на Институт функций, полномочий и обязанностей.

5.8. Обработка персональных данных, осуществляемая без использования средств автоматизации

Обработка персональных данных, содержащихся в информационной системе персональных данных либо извлеченных из такой системы, считается осуществленной

без использования средств автоматизации (неавтоматизированной), если такие действия

с персональными данными, как использование, уточнение, распространение, уничтожение персональных данных в отношении каждого из субъектов персональных данных, осуществляются при непосредственном участии человека.

5.8.2. Особенности организации обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации

5.8.2.1. Персональные данные при их обработке, осуществляемой без использования средств автоматизации, обособляются от иной информации, в частности путем фиксации их на отдельных материальных носителях персональных данных (далее

- материальные носители), в специальных разделах или на полях форм (бланков).

5.8.2.2. При фиксации персональных данных на материальных носителях не допускается фиксация на одном материальном носителе персональных данных, цели обработки которых заведомо не совместимы. Для обработки различных категорий персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации, для каждой категории персональных данных используется отдельный материальный носитель.

5.8.2.3. Лица, осуществляющие обработку персональных данных без использования средств автоматизации (в том числе работники Института или лица, осуществляющие такую обработку по договору с Институтом), проинформированы о факте обработки ими персональных данных, обработка которых осуществляется Институтом без использования средств автоматизации, категориях обрабатываемых персональных данных, а также об особенностях и правилах осуществления такой обработки, установленных нормативными правовыми актами федеральных органов исполнительной власти, органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации, а также локальными правовыми актами Института.

5.8.3. Меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке, осуществляемой без использования средств автоматизации

5.8.3.1. Обработка персональных данных, осуществляемая без использования средств автоматизации, осуществляется таким образом, что в отношении каждой категории персональных данных можно определить места хранения персональных данных (материальных носителей) и установить перечень лиц, осуществляющих обработку персональных данных либо имеющих к ним доступ.

5.8.3.2. Обеспечивается раздельное хранение персональных данных (материальных носителей), обработка которых осуществляется в различных целях.

5.8.3.3. При хранении материальных носителей соблюдаются условия, обеспечивающие сохранность персональных данных и исключающие несанкционированный к ним доступ.

5.8.4. Сроки обработки персональных данных Институтом

Персональные данные обрабатываются Институтом до отзыва субъектом персональных данных согласия на их обработку либо достижения цели обработки персональных данных в соответствии с нормативными правовыми актами, регламентирующими порядок хранения персональных данных. В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в пунктах 2-11 части 1 статьи 6, части 2 статьи 10 и части 2 статьи 11 Закона о персональных данных, в том числе для выполнения возложенных на Институт функций, полномочий и обязанностей.

5.9.1.1. На сайтах Института применяются инструменты веб-аналитики, приведенные в Таблице 1. Инструменты веб-аналитики применяются в целях указанных в п. 2 данной Политики.

5.9.1.2. На сайте https://itcm.ru отображается предупреждение, информирующее пользователей об использовании файлов cookie. Файлы «cookie» – это небольшие текстовые файлы, размещаемые на жестких дисках устройств Пользователей во время использования различных сайтов, предназначенные для содействия в настройке пользовательского интерфейса в соответствии с предпочтениями Пользователей.

5.9.1.3. При посещении сайтов Пользователь дает согласие Институту на обработку указанных данных с использованием метрических сервисов для анализа использования, измерения и повышение уровня производительности сайта Института. Согласие действует с момента его предоставления и в течение всего периода использования сайта Пользователем.

5.9.1.4. В случае отказа от обработки файлов cookie Пользователю необходимо прекратить использование сайта Института или отключить использование файлов cookie в настройках браузера.

5.9.1.5. Расположение сайтов приведено в Таблице 2.

6. Актуализация, исправление, удаление и уничтожение персональных данных, ответы на запросы субъектов на доступ к персональным данным, права субъекта персональных данных, обязанности оператора

6.1.1. Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным

6.1.1.1. Субъект персональных данных имеет право на получение информации (далее - запрашиваемая субъектом информация), касающейся обработки его персональных данных, в том числе содержащей:

1) подтверждение факта обработки персональных данных Институтом;

2) правовые основания и цели обработки персональных данных;

3) цели и применяемые Институтом способы обработки персональных данных;

4) наименование и место нахождения Института, сведения о лицах (за исключением работников Института), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с Институтом или на основании федерального закона;

5) обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен федеральным законом;

6) сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;

7) порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных Законом о персональных данных;

8) информацию об осуществленной или о предполагаемой трансграничной передаче данных;

9) наименование или фамилию, имя, отчество лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению Института, если обработка поручена или будет поручена такому лицу;

10) информацию о способах исполнения Институтом обязанностей, установленных статьей 18.1 Закона о персональных данных;

11) иные сведения, предусмотренные Законом о персональных данных или другими федеральными законами.

6.1.1.2. Субъект персональных данных имеет право на получение запрашиваемой

субъектом информации, за исключением следующих случаев:

- обработка персональных данных, включая персональные данные, полученные

в результате оперативно-розыскной, контрразведывательной и разведывательной

деятельности, осуществляется в целях обороны страны, безопасности государства и

- обработка персональных данных осуществляется органами, осуществившими

задержание субъекта персональных данных по подозрению в совершении преступления, либо предъявившими субъекту персональных данных обвинение по уголовному делу, либо применившими к субъекту персональных данных меру пресечения до предъявления обвинения, за исключением предусмотренных уголовно - процессуальным законодательством Российской Федерации случаев, если допускается ознакомление подозреваемого или обвиняемого с такими персональными данными;

- обработка персональных данных осуществляется в соответствии с законодательством о противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма;

- доступ субъекта персональных данных к его персональным данным нарушает права и законные интересы третьих лиц;
6.1.1.3. Субъект персональных данных вправе требовать от Института уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.

6.1.1.4. Запрашиваемая субъектом информация должна быть предоставлена субъекту персональных данных Институтом в доступной форме, и в ней не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, если имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных.

6.1.1.5. Запрашиваемая информация предоставляется субъекту персональных данных или его представителю Институтом в течение десяти рабочих дней с момента обращения либо получения Институтом запроса субъекта персональных данных или его представителя. Указанный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней в случае направления Институтом в адрес субъекта персональных данных мотивированного уведомления с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации. Запрос должен содержать номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе, сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с Институтом (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных Институтом, подпись субъекта персональных данных или его представителя (далее - необходимая для запроса информация). Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации. Институт предоставляет запрашиваемые сведения субъекту персональных данных или его представителю в той форме, в которой направлены соответствующие обращение или запрос, если иное не указано в обращении или запросе.

6.1.2. Права субъектов персональных данных при обработке их персональных данных в целях продвижения товаров, работ, услуг на рынке, а также в целях

Обработка персональных данных в целях продвижения товаров, работ, услуг на

рынке путем осуществления прямых контактов с потенциальным потребителем с

помощью средств связи, а также в целях политической агитации Институтом не

6.1.3. Право на обжалование действий или бездействия Института

6.1.3.1. Если субъект персональных данных считает, что Институт осуществляет обработку его персональных данных с нарушением требований Закона о персональных данных или иным образом нарушает его права и свободы, субъект персональных данных вправе обжаловать действия или бездействие Института в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке.

6.1.3.2. Субъект персональных данных имеет право на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и (или) компенсацию морального вреда в судебном порядке.
6.2. Обязанности Института

6.2.1. Обязанности Института при сборе персональных данных

6.2.1.1. При сборе персональных данных Институт предоставляет субъекту персональных данных по его просьбе запрашиваемую информацию, касающуюся обработки его персональных данных в соответствии с частью 7 статьи 14 Закона о персональных данных.

6.2.1.2. Если в соответствии с федеральным законом предоставление персональных данных и (или) получение Институтом согласия на обработку персональных данных являются обязательными, Институт разъясняет субъекту персональных данных юридические последствия отказа предоставить его персональные данные и (или) дать согласие на их обработку.

6.2.1.3. При сборе персональных данных, в том числе посредством информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», Институт обеспечивает запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации.

6.2.1.4. Местонахождение центра(ов) обработки данных и сведения об организации, ответственной за хранение данных, определены внутренними документами Института.
6.2.2. Меры, направленные на обеспечение выполнения Институтом своих обязанностей

Институт принимает меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения своих обязанностей. Институт самостоятельно определяет состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, если иное не предусмотрено федеральными законами. К таким мерам, в частности, относятся:

1) назначение ответственного за организацию обработки персональных данных;

2) издание Политики, локальных актов по вопросам обработки персональных

3) применение правовых, организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных;

4) осуществление внутреннего контроля и (или) аудита соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных, Политике,

5) оценка вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных

в случае нарушения Закона о персональных данных, соотношение указанного вреда и

принимаемых Институтом мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных;

6) ознакомление работников Института, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, документами, Политикой, локальными актами по вопросам обработки персональных данных, и (или) обучение указанных работников.

6.2.3. Меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке

6.2.3.1. Институт при обработке персональных данных принимает необходимые правовые, организационные и технические меры или обеспечивает их принятие для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.

6.2.3.2. Обеспечение безопасности персональных данных достигается, в частности:

1) определением угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных;

2) применением организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных, исполнение которых обеспечивает установленные Правительством Российской Федерации уровни защищенности персональных данных;

3) применением прошедших в установленном порядке процедуру оценки соответствия средств защиты информации;

4) оценкой эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационной системы персональных данных;

5) учетом машинных носителей персональных данных;

6) обнаружением фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятием мер;

7) восстановлением персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;

8) установлением правил доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе персональных данных, а также обеспечением регистрации и

учета всех действий, совершаемых с персональными данными в информационной

9) контролем за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровня защищенности информационных систем персональных данных.

6.2.4. Обязанности Института при обращении к нему субъекта персональных данных либо при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя, а также уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных

6.2.4.1. Институт сообщает в установленном порядке субъекту персональных данных или его представителю информацию о наличии персональных данных, относящихся к соответствующему субъекту персональных данных, а также предоставляет возможность ознакомления с этими персональными данными при обращении субъекта персональных данных или его представителя либо в течение десяти рабочих дней с даты получения запроса субъекта персональных данных или его представителя. Указанный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней в случае направления Институтом в адрес субъекта персональных данных мотивированного уведомления с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации.

6.2.4.2. В случае отказа в предоставлении информации о наличии персональных данных о соответствующем субъекте персональных данных или персональных данных субъекту персональных данных или его представителю при их обращении либо при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя Институт дает в письменной форме мотивированный ответ в срок, не превышающий десяти рабочих дней со дня обращения субъекта персональных данных или его представителя либо с даты получения запроса субъекта персональных данных или его представителя.

Указанный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней в случае

направления Институтом в адрес субъекта персональных данных мотивированного

уведомления с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой

6.2.4.3. Институт предоставляет безвозмездно субъекту персональных данных или его представителю возможность ознакомления с персональными данными, относящимися к этому субъекту персональных данных. В срок, не превышающий семи рабочих дней со дня предоставления субъектом персональных данных или его представителем сведений, подтверждающих, что персональные данные являются неполными, неточными или неактуальными, Институт вносит в них необходимые изменения. В срок, не превышающий семи рабочих дней со дня представления субъектом персональных данных или его представителем сведений, подтверждающих, что такие персональные данные являются незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, Институт уничтожает такие персональные данные. Институт уведомляет субъекта персональных данных или его представителя о внесенных изменениях и предпринятых мерах и принимает разумные меры для уведомления третьих лиц, которым персональные данные этого субъекта были переданы.

6.2.4.4. Институт сообщает в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных по запросу этого органа необходимую информацию в течение десяти рабочих дней с даты получения такого запроса. Указанный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней в случае направления Институтом в адрес уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных мотивированного уведомления с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации.

6.2.5. Обязанности Института по устранению нарушений законодательства, допущенных при обработке персональных данных, по уточнению, блокированию и уничтожению персональных данных

6.2.5.1. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных при

обращении субъекта персональных данных или его представителя либо по запросу

субъекта персональных данных или его представителя либо уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных Институт осуществляет блокирование неправомерно обрабатываемых персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных с момента такого обращения или получения указанного запроса на период проверки. В случае выявления неточных персональных данных при обращении субъекта персональных данных или его представителя либо по их запросу или по запросу уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных Институт осуществляет блокирование персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных с момента такого обращения или получения указанного запроса на период проверки, если блокирование персональных данных не нарушает права и законные интересы субъекта персональных данных или третьих лиц.

6.2.5.2. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных, осуществляемой Институтом или лицом, действующим по поручению Института, Институт в срок, не превышающий трех рабочих дней с даты этого выявления, прекращает неправомерную обработку персональных данных или обеспечивает прекращение неправомерной обработки персональных данных лицом, действующим по поручению Института. В случае если обеспечить правомерность обработки персональных данных невозможно, Институт в срок, не превышающий десяти рабочих дней с даты выявления неправомерной обработки персональных данных, уничтожает такие персональные данные или обеспечивает их уничтожение. Об устранении допущенных нарушений или об уничтожении персональных данных Институт уведомляет субъекта персональных данных или его представителя, а в случае, если обращение субъекта персональных данных или его представителя либо запрос уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных были направлены уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, также указанный орган

6.2.5.3. В случае установления факта неправомерной или случайной передачи (предоставления, распространения, доступа) персональных данных, повлекшей

нарушение прав субъектов персональных данных, Институт с момента выявления такого инцидента Институтом, уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных или иным заинтересованным лицом уведомляет уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных:

1) в течение двадцати четырех часов о произошедшем инциденте, о предполагаемых причинах, повлекших нарушение прав субъектов персональных данных, и предполагаемом вреде, нанесенном правам субъектов персональных данных, о принятых мерах по устранению последствий соответствующего инцидента, а также о лице, уполномоченном Институтом на взаимодействие с уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, по вопросам, связанным с выявленным инцидентом;

6.2.5.4. В случае достижения цели обработки персональных данных Институт

прекращает обработку персональных данных и уничтожает персональные данные

в срок, не превышающий тридцати дней с даты достижения цели обработки персональных данных, если иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, иным соглашением между Институтом и субъектом персональных данных либо если Институт не вправе осуществлять обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Законом о персональных данных или другими федеральными законами.

6.2.5.5. В случае обращения субъекта персональных данных с требованием о прекращении обработки персональных данных Институт в срок, не превышающий десяти рабочих дней с даты получения соответствующего требования, прекращает их обработку за исключением случаев, предусмотренных пунктами 2-11 части 1 статьи 6, частью 2

статьи 10 и частью 2 статьи 11 Закона о персональных данных. Указанный срок может

быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней в случае направления Институтом в адрес субъекта персональных данных мотивированного уведомления с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации.

6.2.5.6. В случае отсутствия возможности уничтожения персональных данных в течение указанного срока, Институт блокирует такие персональные данные и обеспечивает

уничтожение персональных данных в срок не более чем шесть месяцев, если иной срок

7. Лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных

Приказом директора Института назначается должностное лицо (должностные лица), ответственное (ответственные) за организацию обработки персональных данных.

7.1. Лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных, получает указания непосредственно от директора Института и подотчетно ему.

7.2. Работники Института предоставляют лицу, ответственному за организацию обработки персональных данных, необходимые сведения.

7.3. Лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных, в частности, выполняет следующие функции:

1) осуществляет внутренний контроль за соблюдением Институтом и работниками Института законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных;

2) доводит до сведения работников Института положения законодательства

Российской Федерации о персональных данных, локальных актов по вопросам

обработки персональных данных, требований к защите персональных данных;

3) организует прием и обработку обращений и запросов субъектов персональных

данных или их представителей и (или) осуществляет контроль за приемом и обработкой

таких обращений и запросов.
8. Ключевые результаты

При достижении целей ожидаются следующие результаты:

- обеспечение защиты прав и свобод субъектов персональных данных при обработке персональных данных Институтом;

- повышение уровня информационной безопасности Института.

Сведения об обрабатываемых персональных данных, целях, способах, сроках их обработки и хранения

Адрес сайта	Инструменты веб-аналитики
https://itcm.ru	Tilda
https://online.itcm.ru	Moodle
https://1online.itcm.ru	Moodle
https://test.itcm.ru	Moodle
https://school.itcm.ru	Moodle

Адрес сайта	Наименование организации - владельца хостинга
https://itcm.ru	Институт
https://online.itcm.ru	Институт
https://1online.itcm.ru	Институт
https://test.itcm.ru	Институт
https://school.itcm.ru	Институт